Datenverarbeitung bei Ansorge & Ansorge
Anwaltliche und notarielle Tätigkeit getrennt erklärt
Die Verarbeitung Ihrer Daten unterscheidet sich je nachdem, ob wir für Sie anwaltlich tätig werden oder ob Notar Wolf Ansorge eine notarielle Amtstätigkeit ausübt. Beide Bereiche unterliegen eigenen rechtlichen Rahmenbedingungen. Nachfolgend finden Sie die Hinweise für beide Fälle getrennt dargestellt. Die allgemeine Datenschutzerklärung zur Nutzung dieser Website finden Sie auf einer eigenen Seite.
Datenverarbeitung Rechtsanwalt
Im Rahmen des anwaltlichen Mandats
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortliche: Rechtsanwälte und Notar Heinz und Wolf Ansorge
Huestraße 5, 44787 Bochum, Deutschland
E-Mail: info@ra-ansorge.de, Telefon: +49 (0)234 687660, Fax: +49 (0)234 15993
Wenn Sie uns mandatieren oder Notar Wolf Ansorge mit einer notariellen Amtstätigkeit beauftragen, erheben wir oder Notar Wolf Ansorge folgende Informationen: Anrede, Vorname, Nachname, gegebenenfalls Geburtstag und Ausweisdaten, eine gültige E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer (Festnetz, Fax und/oder Mobilfunk), Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des anwaltlichen Mandats notwendig sind, sowie bei notarieller Amtstätigkeit Informationen, die für die Beratung und Durchführung notwendig sind.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um Sie als unseren Mandanten beziehungsweise Beteiligten identifizieren zu können, um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können, bei notarieller Amtstätigkeit zur Erfüllung der Amtstätigkeit, zur Korrespondenz mit Ihnen, zur Rechnungsstellung sowie zur Abwicklung etwaiger Haftungsansprüche und zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.
Die Datenverarbeitung erfolgt im anwaltlichen Bereich auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich. Die für die anwaltliche Mandatierung erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (sechs Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nötig ist oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen oder bei notariellen Amtsgeschäften nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c, e DSGVO mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere im anwaltlichen Bereich die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte, im notariellen Bereich insbesondere die Weitergabe an Gerichte, Behörden und Banken. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Die anwaltliche beziehungsweise notarielle Schweigepflicht bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis oder der notariellen Schweigepflicht unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.
Sie haben das Recht, gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer Daten zu verlangen, gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sowie gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@ra-ansorge.de
Diese Hinweise finden Sie auch separat auf der Seite Datenverarbeitung Rechtsanwalt.
Datenverarbeitung Notar
Im Rahmen der notariellen Amtstätigkeit
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bin ich, Notar Wolf Ansorge mit Amtssitz in Bochum. Sie können sich für alle Datenschutzanfragen an mich oder an meinen Datenschutzbeauftragten wenden:
Verantwortlicher: Notar Wolf Ansorge
Huestraße 5, 44787 Bochum, Deutschland
E-Mail: info@ra-ansorge.de, Telefon: +49 (0)234 687660, Fax: +49 (0)234 15993
Datenschutzbeauftragter:
DSB für Notare und Ärzte GmbH, Dr. Frank Tykwer
Cäcilienhöhe 173, 45657 Recklinghausen
Ich verarbeite personenbezogene Daten, die ich von Ihnen selbst oder von Ihnen beauftragten Dritten (zum Beispiel Rechtsanwalt, Steuerberater, Makler, Kreditinstitut) erhalte, wie zum Beispiel Daten zur Person (Vor- und Zuname, Geburtsdatum und Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand, im Einzelfall Ihre Geburtenregisternummer), Daten zur Kontaktaufnahme (postalische Anschrift, Telefon- und Fax-Nummern, E-Mail-Adresse), bei Grundstücksverträgen Ihre steuerliche Identifikationsnummer, in bestimmten Fällen (zum Beispiel bei Eheverträgen, Testamenten, Erbverträgen oder Adoptionen) auch Daten zu Ihrer familiären Situation und zu Ihren Vermögenswerten sowie gegebenenfalls Angaben zu Ihrer Gesundheit oder andere sensible Daten, sowie in bestimmten Fällen Daten aus Ihren Rechtsbeziehungen mit Dritten. Außerdem verarbeite ich Daten aus öffentlichen Registern, zum Beispiel Grundbuch, Handels- und Vereinsregistern.
Als Notar bin ich Träger eines öffentlichen Amtes. Meine Amtstätigkeit erfolgt in Wahrnehmung einer Aufgabe, die im Interesse der Allgemeinheit an einer geordneten vorsorgenden Rechtspflege und damit im öffentlichen Interesse liegt, und in Ausübung öffentlicher Gewalt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO). Ihre Daten werden ausschließlich verarbeitet, um die von Ihnen und gegebenenfalls weiteren Beteiligten begehrte notarielle Tätigkeit entsprechend meinen Amtspflichten durchzuführen, also etwa zur Erstellung von Urkundsentwürfen, zur Beurkundung und zum Vollzug von Urkundsgeschäften oder zur Durchführung von Beratungen. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund der für mich geltenden berufs- und verfahrensrechtlichen Bestimmungen, die sich im Wesentlichen aus der Bundesnotarordnung und dem Beurkundungsgesetz ergeben. Daraus ergibt sich zugleich die rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung der erforderlichen Daten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO). Eine Nichtbereitstellung der angeforderten Daten würde dazu führen, dass ich die weitere Durchführung des Amtsgeschäfts ablehnen müsste.
Als Notar unterliege ich einer gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht. Diese gilt auch für alle meine Mitarbeiter und sonst von mir Beauftragten. Ich darf Ihre Daten daher nur weitergeben, wenn und soweit ich dazu im Einzelfall verpflichtet bin, zum Beispiel aufgrund von Mitteilungspflichten gegenüber der Finanzverwaltung, oder an öffentliche Register wie Grundbuchamt, Handels- oder Vereinsregister, Zentrales Testamentsregister, Vorsorgeregister, Gerichte wie Nachlass-, Betreuungs- oder Familiengericht oder Behörden. Im Rahmen der Standes- und Dienstaufsicht bin ich unter Umständen auch zur Erteilung von Auskünften an die Notarkammer oder meine Dienstaufsichtsbehörde verpflichtet. Ansonsten werden Ihre Daten nur weitergegeben, wenn ich hierzu aufgrund von Ihnen abgegebener Erklärungen verpflichtet bin oder Sie die Weitergabe beantragt haben.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer erfolgt nur auf besonderen Antrag von Ihnen oder wenn und soweit ein Urkundsbeteiligter in einem Drittland ansässig ist.
Ich verarbeite und speichere Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen meiner gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Nach § 5 Abs. 4 Dienstordnung für Notarinnen und Notare (DONot) gelten folgende Aufbewahrungsfristen: Urkundenrolle, Erbvertragsverzeichnis, Namensverzeichnis zur Urkundenrolle und Urkundensammlung einschließlich der gesondert aufbewahrten Erbverträge 100 Jahre; Verwahrungsbuch, Massenbuch, Namenverzeichnis zum Massenbuch, Anderkontenliste und Generalakten 30 Jahre; Nebenakten 7 Jahre. Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten gelöscht beziehungsweise die Papierunterlagen vernichtet, sofern ich nicht aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten sowie berufsrechtlicher Vorschriften zum Zweck der Kollisionsprüfung zu einer längeren Speicherung verpflichtet bin.
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten, auf Berichtigung unzutreffender oder Vervollständigung unvollständiger Daten, auf Löschung sofern ein gesetzlich vorgesehener Grund vorliegt, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, wenn Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Außerdem haben Sie das Recht, sich mit einer datenschutzrechtlichen Beschwerde an die Aufsichtsbehörde zu wenden. Die für den notariellen Bereich zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.
Diese Hinweise finden Sie auch separat auf der Seite Datenverarbeitung Notar.
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